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安全在庫とは？
EC事業者が行うべき3つの安全在庫の設定方法
掲載日:2024/05/02
適切な在庫管理は、EC事業者にとって欠かせない課題です。需要変動への対応力を高めるには、「安全在庫」の確保が不可欠です。本記事では、安全在庫の概念と重要性を解説し、最適な在庫水準の設定方法などをお伝えします。
安全在庫とは？
安全在庫とは？
EC事業の成長に伴い、在庫管理は多くの事業者にとって大きな課題となっています。適切な在庫管理ができないと、過剰在庫や欠品、無駄なコストなど、さまざまな問題が発生します。
安全在庫とは、需要の変動に備えて確保しておく在庫のことです。EC事業者が直面する最大の課題は、需要予測の困難さにあります。販売計画を立てても、実際の需要が予測を上回ったり下回ったりすることが多々あります。
このような需要変動に対応するには、ある程度の在庫を保有しておく必要があります。完全に需要を満たせる在庫量を用意することは理想ですが、過剰在庫になるリスクもあるため、そこで重要になるのが「安全在庫」という概念です。
安全在庫とは、最低限の在庫水準を指します。この水準を下回ると欠品リスクが高まるため、そうならないよう一定量の在庫を用意しておきます。需要の増減に対する「安全弁」的な役割を果たすのが安全在庫なのです。
適切な安全在庫量を設定することで、需要変動に柔軟に対応可能になります。需要増加時は追加発注が間に合うよう在庫を抑え、需要減少時は過剰在庫を防げます。つまり、安全在庫の確保はEC事業の安定化に不可欠な要素といえるでしょう。
一方で、安全在庫を過剰に確保しすぎると、在庫コストの増大や商品の賞味期限切れ、流行遅れによる陳腐化など、新たな課題が生じかねません。そのため需要予測に基づき、最適な安全在庫水準を設定することが肝心です。需要変動への対応力を高めつつ、課題発生のリスクを最小限に抑えることが安全在庫管理のカギとなるのです。
安全在庫を確保するメリット
適切な安全在庫を確保することで、EC事業者は様々なメリットを享受できます。
まず第一に、欠品リスクを大幅に低減できる点が挙げられます。需要の変動に柔軟に対応できるよう在庫を用意しておけば、予期せぬ需要の高まりに見舞われても、すぐに欠品に陥る心配がありません。消費者の購買意欲を逃さず、売上げの機会損失を最小限に食い止められます。
次に、在庫の平準化による業務効率化が可能になります。適正な安全在庫水準を維持することで、一時的な需要の山と谷を平均化でき、スムーズな発注体制を構築しやすくなります。発注のたびに大幅な数量調整が必要になることはなく、納期の遵守や業務工数の削減にもつながります。
また、安全在庫の確保は、取引先との良好な関係維持にも役立ちます。発注量の変動が小さければ、メーカーやベンダー側も生産計画や在庫調整が容易になります。お互いに無理のない取引が可能となり、スムーズな商品調達と良好な取引関係の構築に寄与します。
さらに、安全在庫量が適正に設定されていれば、キャンペーンやセール展開の自由度が高まります。機動的な販促企画に素早く対応でき、収益機会をタイミング良く逃すことなく取り込めます。マーケティング戦略の幅が広がることは大きな強みとなるでしょう。
一方で、安全在庫を過剰に確保し過ぎると、在庫コストの増大、商品の賞味期限切れ、流行の遅れによる陳腐化などの新たなリスクが生じます。メリットとデメリットをしっかり検討し、バランスの取れた安全在庫水準を設定することが何より重要です。適正な安全在庫の確保は、EC事業の安定成長を実現する上で極めて有効な施策なのです。
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売上を最大化する！EC事業者が行うべき安全在庫の算出方法とは？
適正な安全在庫水準を設定するには、事業の規模や特性、過去の需要動向などを総合的に勘案する必要があります。一概に適用できる万能の方程式はありませんが、いくつかの一般的な手法が知られています。
過去実績からの算出
最も基本的な方法は、過去の需要実績から安全在庫水準を算出する方法です。一定期間の需要データを収集し、平均的な需要量と変動幅を分析します。変動幅の大きさに応じて一定の在庫を用意しておけば、ほとんどの需要変動に対応できるはずです。
ただし、この方法には需要が例年並みに推移する前提があります。トレンドの変化や季節変動がある場合は、単純な過去実績だけでは不十分です。需要の周期性を捉えて安全在庫水準を設定する工夫が必要になります。
リードタイムからの算出
もう一つの手法は、リードタイムを考慮した発注ポイントを設定する方法です。発注後、実際に在庫が入荷するまでの期間があるため、その間の需要に対応できる在庫を用意しておく必要があります。発注ポイントを適切に定め、リードタイム中の需要を安全在庫で賄えるようにします。
この方法ではリードタイムの変動や、一時的な需要ピークへの対応が課題となります。メーカー側の生産体制の変化や、配送トラブルなどでリードタイムが延びれば在庫不足に見舞われかねません。発注ポイントの見直しと併せ、需要のピーク期をあらかじめ想定して対策を立てることが肝心です。
在庫理論に基づく算出
より高度な手法としては、在庫理論に基づくモデル分析があります。EOQ(最適発注量)やDOI(在庫率指数)、再補充期間モデルなど、数理モデルを応用して最適水準を導き出す方法です。数理モデル活用の利点は、需要の確率分布まで考慮できる点にあります。不確実性への対応力が高まります。
一方、数理モデルは需要や在庫コストなどのパラメータ設定が難しいというデメリットもあります。精緻な需要予測が前提となるため、商品特性や事業環境に合わせた細かい調整が欠かせません。モデルの活用とあわせ、EC実務の経験とノウハウも重要になってくるでしょう。
このように、最適な安全在庫水準の設定方法はさまざまです。自社に最適なアプローチを見極め、需要動向の変化に応じて定期的に水準の見直しを行うことが不可欠となります。安全在庫管理は地道な作業が伴いますが、きめ細かな対応がEC成功の鍵を握っています。
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まとめ
本記事では、EC事業における安全在庫の重要性と、適正な水準設定の方法について解説しました。
安全在庫とは、需要変動に備えて確保しておく最低限の在庫水準のことです。予期せぬ需要の高まりに見舞われても、すぐに欠品に陥ることがなく、売上げの機会損失を最小限に抑えられます。また、発注の平準化による業務効率化や、取引先との良好な関係構築、機動的な販促企画の実施などのメリットもあります。
安全在庫水準の設定方法は様々ですが、主な手法として以下の3つが挙げられます。
①過去の需要実績から変動幅を算出し、その範囲内に収まる在庫量を設定する。
②発注リードタイムを考慮した発注ポイントを定め、その間の需要に対応できる在庫を用意する。
③在庫理論に基づくモデル分析により、需要の確率分布まで考慮した最適水準を導き出す。
いずれの方法を採用する場合でも、事業規模や商品特性、需要の周期性などを総合的に勘案することが肝心です。加えて、需要動向の変化に応じて定期的に水準の見直しを行うことが不可欠となります。
安全在庫管理は地道な作業が伴いますが、需要変動への確実な対応が可能になり、欠品や過剰在庫といったリスクを最小限に抑えられます。EC事業の安定成長を実現するためには、適正な安全在庫の確保が必要不可欠な経営課題なのです。きめ細かな在庫管理に注力することで、業務効率と収益力の向上を同時に実現できるはずです。
以上が安全在庫に関する基本的な情報です。
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